Informativa Whistleblowing

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è: DNA S.R.L. a socio unico, con sede in Via Cavin di Sala, 388 – 30035 Mirano (VE) P.I. 03946260274

CATEGORIE DI DATI TRATTATI

I dati personali oggetto del trattamento possono essere i dati identificativi e di contatto del Segnalante e le informazioni, compresi dati personali di terzi, contenute nelle segnalazioni e negli eventuali documenti alle stesse allegati.

FINALITA’ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

I dati forniti dal segnalante al fine di rappresentare le presunte condotte illecite delle quali sia venuto a conoscenza in ragione del proprio rapporto con il Titolare commesse dai soggetti che a vario titolo interagiscono con esso, vengono trattati allo scopo di effettuare le necessarie attività istruttorie volte a verificare la fondatezza del fatto oggetto di segnalazione e l’adozione dei conseguenti provvedimenti. Le segnalazioni devono contenere esclusivamente informazioni necessarie per circostanziare quanto oggetto di segnalazione. Qualora le segnalazioni contengano informazioni personali non necessarie per il perseguimento delle suddette finalità, la Società provvederà a distruggerle o, se ciò non risultasse possibile, ad oscurarle, fatti salvi i casi autorizzati dalla legge o da un provvedimento dell'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Il conferimento dei Dati per dette finalità è facoltativo. Lei può quindi decidere di non conferire alcun dato: in tal caso, il Titolare potrebbe trovarsi nell'impossibilità di dar seguito alla segnalazione.

Poiché le sospette violazioni possono essere segnalate anche in forma anonima, Lei non è necessariamente tenuto a fornire i Suoi dati personali in sede di inoltro della segnalazione. Nel caso in cui Lei decida liberamente di fornire i Suoi dati personali, acconsente, mediante la procedura prevista whistleblowing, al trattamento dei suoi dati personali per le finalità descritte nella presente informativa. Tuttavia, anche in relazione alle segnalazioni anonime, non si può escludere che, nel corso dell'esame delle stesse, il Titolare - se del caso per il tramite di propri responsabili del trattamento - entri in possesso di informazioni personali riguardanti altre categorie di interessati (es. soggetti diversi dal segnalante, terzi, ec c.), che saranno pertanto trattate ai sensi della presente informativa.

Nell'ambito del processo di acquisizione e gestione della segnalazione, pertanto, il Titolare tratterà i dati personali eventualmente forniti dal soggetto segnalante, e i dati di altre categorie di interessati, quali persone coinvolte e/o collegata al processo di segnalazione adottando tutte le garanzie previste dalla legge al fine di tutelare la riservatezza dell'identità del segnalante, in modo che la stessa non sia rivelata a terzi senza l'espresso consenso di quest'ultimo, salvo il caso di segnalazioni in mala fede o diffamatorie.

Il trattamento dei dati personali è svolto in forza di norma di legge come previsto dall’art.6, comma 1 lett.c)  del regolamento U.E. 679/2016

DESTINATARI E METODO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali saranno trattati per le finalità sopra specificate, esclusivamente: dai soggetti preposti dal Titolare alla gestione della stessa e autorizzati dal titolare al trattamento e/o identificati come soggetti muniti di specifiche funzioni e compiti; a eventuali professionisti esterni (ad esempio legali o esperti nelle materie oggetto della segnalazione) che dovessero essere incaricati della gestione, per conto del Titolare, di approfondimenti o verifiche in merito a quanto segnalato che parimenti agiranno come responsabili del trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28 del GDPR ; dalle autorità giudiziarie e da ogni altro soggetto individuato dalla normativa vigente in ambito di segnalazioni di illeciti. Gli estremi di tali soggetti potranno essere comunicati, a seguito di giustificata richiesta da inviarsi ai dati di contatto sopra riportati.

Il trattamento dei dati personali viene effettuato in sede di acquisizione della segnalazione esclusivamente con modalità analogiche (cartacei o orali). Nelle fasi successive di gestione della segnalazione, il trattamento avverrà anche con il supporto altri mezzi cartacei, informatici o telematici, anche mediante Responsabili nominati nel rispetto delle norme applicabili.

La protezione dei dati personali trattati è implementata mediante le necessarie misure di sicurezza, tecniche e organizzative, idonee a garantire la sicurezza, disponibilità, integrità, riservatezza e autenticità dei dati.

TRASFERIMENTO DEI DATI

I dati trattati per le finalità sopra riportate non saranno trasferiti a Paesi extra UE nel caso fosse necessario tale trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni stabilite dal GDPR.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali forniti verranno conservati per non oltre cinque anni a decorrere dalla data di comunicazione dell'esito finale della procedura di segnalazione. È fatta salva la possibilità di difesa dei diritti del Titolare del trattamento in tutte le sedi, in particolare nel caso eventuali pendenze giudiziarie.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali è necessario, per le finalità sopra indicate e per lo svolgimento dell’attività aziendale.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Gli Interessati hanno diritto di accedere ai dati che li riguardano così come previsto dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento Ue 2016/679. Resta ferma la facoltà dell'Interessato di agire mediante reclamo innanzi al Garante della Privacy nella veste di Autorità di Controllo al trattamento dei dati personali. Le comunicazioni relative all’esercizio dei diritti indicati devono avvenire a mezzo di PEC all’indirizzo